휴대전화로 찍은 서류 여러 장을 한 PDF로 정리하기
스캔잇에서 문서 모서리와 페이지 순서를 맞추는 예시입니다. 흐린 글씨·그림자·사라진 도장 색도 함께 점검합니다.
세 장짜리 서류를 정리한다고 가정해봅니다
첫 장은 표지, 둘째 장은 표, 마지막 장은 서명이 있는 서류라고 가정하겠습니다. 사진 파일을 불러오고 ‘페이지 추가’로 나머지를 넣습니다. 왼쪽 페이지 목록에서 순서를 확인한 뒤 앞·뒤 이동 버튼으로 맞춥니다. 파일 이름 순서와 제출할 순서가 항상 같지는 않습니다.
촬영할 때는 종이 전체와 네 귀퉁이가 나오게 하고 카메라를 종이와 가능한 한 평행하게 둡니다. 글씨가 흔들려 찍혔거나 반사광 때문에 사라진 부분은 보정으로 되살리기 어렵습니다. 주민번호나 계좌번호처럼 불필요한 개인정보가 포함된 연습 파일은 사용하지 마세요.
자동 찾기가 테이블을 잡았다면 모서리를 수정
‘모서리 자동 찾기’가 종이 대신 책상 경계나 그림자를 잡을 수 있습니다. 이때 ‘모서리 맞춤’ 화면에서 네 점을 실제 종이 끝으로 옮깁니다. 모서리 하나가 글자 안쪽에 들어가면 저장할 때 글자 일부가 잘릴 수 있으므로 가장자리의 내용까지 확인합니다.
접히거나 휜 종이는 굴곡 보정점을 이용해 조절할 수 있습니다. 현재 페이지당 최대 12개까지 추가할 수 있지만 점을 많이 넣는다고 항상 좋아지는 것은 아닙니다. 표의 세로선이 휘거나 글자가 늘어나면 먼저 네 모서리부터 다시 맞추고, 필요한 구간에만 보정점을 추가하세요.
흑백에서 글씨나 도장이 사라지면
‘보정 결과’에서 자동 보정, 회색, 흑백 등의 상태를 비교합니다. 검정 글자만 있는 문서는 흑백이 편할 수 있지만 연한 도장, 형광펜, 색으로 구분한 표는 일부가 사라질 수 있습니다. 중요한 색 정보가 있다면 컬러 상태와 반드시 비교하세요.
전체가 어두운 사진을 밝게만 올리면 종이 바탕과 함께 연한 글자도 날아갈 수 있습니다. 글씨가 있는 가장 어두운 부분과 가장 밝은 부분을 번갈아 확인합니다. 그림자가 심하거나 반사가 내용을 가린 사진은 다시 촬영하는 편이 나을 수 있습니다. 보정은 사진에 없는 내용을 새로 읽어내는 기능이 아닙니다.
PDF 저장 후 순서와 검색 가능 여부를 확인
여러 장을 묶으려면 ‘PDF로 저장’을 사용합니다. ‘현재 페이지만 JPG’는 선택한 한 장만 이미지로 저장하는 기능입니다. PDF 결과에서 표지부터 마지막 서명 페이지까지 순서와 방향을 확인하고, 빠진 장이나 중복된 장이 없는지 셉니다.
스캔잇은 문서 사진을 정리해 저장하는 도구이며 OCR로 본문을 텍스트로 바꾸는 기능은 제공하지 않습니다. 사진 속 문장이 PDF에서 검색되지 않는 것은 이 방식의 한계입니다. 검색 가능한 문서가 필요하면 별도 문자 인식 과정이 필요하고, 기관 제출용은 최종 형식·가독성 조건을 직접 확인하세요. 촬영 원본도 결과와 따로 보관합니다.