문서 스캔은 컬러, 회색, 흑백 중 무엇이 좋을까?
흑백으로 바꿨더니 도장이나 연필 글씨가 사라졌다면 문서의 정보부터 나눠 확인해보세요.
색이 내용을 구분하는지 먼저 봅니다
검은 글자만 있는 안내문과 빨간 도장, 파란 메모, 형광펜이 함께 있는 문서는 다르게 다루어야 합니다. 색으로 상태나 사람을 구분했다면 흑백 변환 뒤 그 차이가 사라질 수 있습니다. 제출처가 컬러를 요구하는지도 확인하고, 임의로 변환하지 마세요.
스캔잇의 컬러, 회색 문서, 흑백 스캔을 비교할 때는 문서 전체의 깔끔함보다 중요한 부분이 남는지를 봅니다. 도장 가장자리와 작은 날짜, 연필로 쓴 숫자처럼 약한 흔적이 먼저 사라지기 쉽습니다. 원본은 보관하고 사본으로 비교하세요.
회색은 중간 밝기를 남깁니다
회색 문서는 색상 차이를 밝기 차이로 표현합니다. 배경을 단순하게 보이게 하면서 연한 선이나 음영을 남겨야 할 때 비교해볼 수 있습니다. 다만 원래 색이 달라도 밝기가 비슷하면 회색으로 바꾼 뒤 구분하기 어려울 수 있습니다.
차트에서 빨강과 초록이 서로 다른 범주라면 회색 변환 뒤 범례를 읽을 수 있는지 확인하세요. 사진이 포함된 문서도 얼굴이나 물체의 명암이 뭉개지지 않는지 봅니다. 회색 변환만으로 항상 더 작은 파일이 만들어지는 것은 아니며 저장 설정에도 영향을 받습니다.
흑백은 연한 내용부터 점검합니다
흑백 처리에서는 중간 밝기의 정보를 단순화하므로 배경이 깨끗해지는 대신 연한 글씨가 빠지거나 진한 그림자가 큰 덩어리로 남을 수 있습니다. 옅은 연필 메모가 중요한 문서라면 흑백 결과만 보고 원본을 버리지 마세요.
가상의 체크리스트를 예로 들면 인쇄된 항목명은 잘 남아도 연필 체크가 사라질 수 있습니다. 이런 경우 컬러나 회색으로 돌아가 비교합니다. 보정 강도를 조절할 수 있는 화면에서는 한 번에 크게 바꾸지 말고 중요한 영역을 보며 조금씩 조정하세요.
최종 파일에서 한 장씩 확인합니다
여러 페이지에 같은 설정을 적용해도 종이 색과 조명이 달라 결과가 다를 수 있습니다. 첫 장만 보고 나머지도 괜찮다고 판단하지 마세요. 밝기가 다른 페이지와 도장이 있는 페이지를 따로 확인하고, 작은 글자도 읽히는지 점검합니다.
결과를 전달할 때 색을 없앤 사본이라면 그 사실을 알리는 것이 좋습니다. 원본의 색 정보가 필요한 상대방에게 흑백 사본만 보내면 다시 요청받을 수 있습니다. 제출 형식이 정해져 있다면 편집 취향보다 그 안내를 우선하세요.