PDF 합치기 전에 확인할 페이지 순서와 빈 페이지
서류 묶음을 읽는 순서로 정리하고 누락, 중복, 회전된 페이지를 찾아내는 점검 방법입니다.
파일 순서와 페이지 순서를 나눠 봅니다
신청서 PDF 한 개와 증빙 사진 여러 장을 합치면 파일 개수와 최종 페이지 수가 다릅니다. 먼저 각 파일에 몇 페이지가 있는지 적어보세요. 가상의 신청서 3쪽과 증빙 2쪽을 합친다면 결과는 5쪽이어야 합니다. 표지를 추가했다면 그만큼 늘어나는 것도 기록합니다.
파일명이 가나다순이라고 제출 순서가 되는 것은 아닙니다. 제출처 목록이 있다면 그 순서를 기준으로, 별도 요구가 없다면 읽는 사람이 본문을 보고 해당 증빙을 찾기 쉬운 순서로 정리합니다. 문서 안의 ‘첨부 1’ 표기와 실제 첨부 위치도 맞춰주세요.
빈 페이지를 바로 지우지 마세요
양면 스캔에서는 뒷면이 비어 보일 수 있습니다. 하지만 아주 연한 도장이나 작은 주석이 들어 있는지 먼저 확대해 확인하세요. 원본의 페이지 번호를 유지해야 하거나 제출처가 전체 사본을 요구하는 경우에는 임의 삭제가 적절하지 않을 수 있습니다.
중복 페이지도 제목만 보고 판단하지 않습니다. 같은 양식에 날짜나 서명이 다른 두 장일 수 있습니다. 삭제할 페이지를 골랐다면 변경 전 원본을 보관하고, 정리한 사본의 전체 페이지 수가 예상과 맞는지 다시 셉니다.
전체 보기에서 방향과 연결을 확인합니다
제출서류 정리기의 전체 보기에서 페이지를 끌어 순서를 맞춘 뒤 첫 장부터 차례대로 읽어보세요. 썸네일은 방향을 보기에는 편하지만 작은 글자나 서명 누락까지 확인하기는 어렵습니다. 내용이 중요한 페이지는 개별 화면으로 열어 확인해야 합니다.
가로 문서를 억지로 세로로 잘라 넣으면 표의 마지막 열이 사라질 수 있습니다. 회전과 자르기를 구분하고 원래 내용을 온전히 남기세요. 문서 크기가 서로 달라도 모든 페이지를 똑같은 비율로 늘려야 하는 것은 아닙니다.
최종 PDF를 다른 뷰어에서 열어봅니다
편집 화면의 순서가 맞아도 저장 결과를 확인해야 합니다. 다른 PDF 뷰어에서 첫 장, 마지막 장과 문서가 바뀌는 경계 페이지를 열어보세요. 가능하면 전체를 넘기며 검은 페이지나 비어 있는 페이지가 생기지 않았는지도 살핍니다.
파일명과 총 페이지 수를 제출 체크리스트에 적어두면 다음 작업자가 대조하기 쉽습니다. 서명이나 보안 설정이 있는 문서는 변환 과정에서 영향을 받을 수 있으므로 원본을 보존하고 제출 요구를 확인하세요. 합친 파일을 만들었다는 사실만으로 모든 제출 조건을 충족한 것은 아닙니다.