회의 메모를 마인드맵으로 정리하고 다음 날 이어서 편집하기
행사 준비 예제로 주제와 할 일을 나누고, 자동 저장·PNG·JSON의 차이를 확인합니다. 편집 가능한 연습 파일을 제공합니다.
긴 회의록 대신 주제별로 짧게 나눠봅니다
행사 준비 회의에서 장소, 참석 안내, 아직 답을 모르는 질문이 섞여 나왔다고 가정하겠습니다. 중심에는 ‘행사 준비’, 그 아래에는 세 주제를 둡니다. ‘수용 인원 확인’이나 ‘주차 입구 확인’처럼 실제로 할 행동을 한 단계 아래에 놓으면 다음에 무엇을 확인해야 할지 보기 쉽습니다.
첨부한 JSON은 이런 구조로 만든 연습 파일입니다. 현재 작성 중인 마인드맵이 있다면 먼저 ‘내보내기’에서 Mind Flow JSON으로 저장하세요. 예제를 가져오면 화면의 작업 내용이 바뀌므로 백업 없이 자신의 메모 위에 불러오지 않는 편이 좋습니다.
하위 항목과 같은 단계 항목을 구분
항목을 선택한 상태에서 도구 모음의 ‘하위 항목 추가’는 그 주제 아래에 가지를 만듭니다. ‘같은 단계 항목 추가’는 형제 항목을 만듭니다. 예를 들어 ‘장소’ 아래에는 ‘수용 인원 확인’을, ‘장소’와 같은 단계에는 ‘참석 안내’를 두는 식입니다.
캔버스 선택 상태에서는 Tab이 하위, Enter가 같은 단계 추가입니다. 다만 상단의 연속 입력창과 글자 편집 중에는 Enter의 역할이 다릅니다. 입력창 안내에 표시된 동작을 보고, 단축키가 예상과 다르면 먼저 편집을 마친 뒤 항목을 선택하세요. 버튼으로 같은 작업을 할 수도 있습니다.
내용이 길어지면 구조부터 정리합니다
항목 이름에 회의 대화를 통째로 넣으면 가지가 커지고 다른 항목을 가릴 수 있습니다. 제목에는 행동이나 질문을 짧게 적고 자세한 배경은 메모로 나눕니다. 확정된 일정과 아직 물어볼 질문을 같은 표현으로 써두지 않으면 다음 사람이 읽기 편합니다.
방사형, 오른쪽 전개, 트리형 중 읽기 편한 구조를 골라보세요. 배치를 바꾸는 일과 내용의 우선순위를 정하는 일은 다릅니다. 화면이 깔끔해져도 담당자나 완료 시점이 빠져 있다면 실제 할 일로 쓰기 어렵습니다. 중요한 항목의 메모에 담당자와 확인 날짜를 함께 적어두세요.
자동 저장은 다른 기기까지 옮겨주지 않습니다
현재 자동 저장은 사용하는 브라우저의 로컬 저장소에 기록됩니다. 다른 컴퓨터나 다른 브라우저에서 열었을 때 같은 메모가 자동으로 나타나는 계정 동기화 방식이 아닙니다. 사이트 데이터 삭제나 비공개 창 사용 등으로 작업을 잃을 수 있으니 중요한 내용은 JSON 파일로 내려받으세요.
PNG는 발표나 공유용 이미지이고 JSON은 다시 편집할 작업 파일입니다. 다른 기기에서는 JSON 가져오기로 이어서 작업합니다. 같은 파일을 여러 사람이 각자 수정하면 자동으로 합쳐지지 않으므로 파일 이름에 날짜나 버전을 붙여 최신본을 구분하세요. 내보낸 PNG의 작은 글씨도 읽히는지 확인한 뒤 공유합니다.