행사 안내 약도, 날짜가 바뀔 때 같이 고쳐야 할 정보
행사명만 바꾸고 예전 안내를 재사용하기 전에 임시 출입구, 주차와 대중교통 안내를 확인하세요.
작년 파일을 복사한 뒤 원본과 분리해요
매년 같은 장소에서 열리는 행사라도 안내 조건은 달라집니다. 작년 파일을 그대로 덮어쓰면 이전 행사에 무엇을 보냈는지 확인하기 어렵습니다. 기존 약도를 복사해 이번 행사 날짜를 붙이고, 수정용 파일과 배포할 PNG를 별도로 정리해두세요.
약도에서 날짜를 쓰지 않았더라도 주변 안내문에는 오래된 연락처나 주차 안내가 남을 수 있습니다. 이미지 하나만 확인하지 말고 안내문, 신청 확인 메시지, 행사 페이지에 실린 약도가 같은 버전인지 대조하는 것이 좋습니다.
문이 열리는 위치부터 다시 확인합니다
건물 정문과 행사장 입장 문이 같지 않은 경우가 있습니다. 주말에는 일부 출입구를 잠그거나 별도 등록 데스크를 운영하기도 합니다. 주최 측에 실제로 사용할 입구와 엘리베이터 접근 위치를 확인하고, 약도에는 그 문까지 이어지는 길을 표시하세요.
차량 진입과 보행 입장이 다르면 한 화살표로 합치지 않습니다. 공사 때문에 통행이 바뀌었다면 예전 경로를 희미하게 남기기보다 없애고 새 안내를 명확하게 표시합니다. 임시 조건은 ‘행사 당일 입구’처럼 적용 범위를 적어두면 이후 재사용할 때도 알아보기 쉽습니다.
변경 항목을 짧은 표로 관리해요
작업 메모에는 항목, 확인한 내용, 확인 날짜를 적습니다. 예를 들어 ‘주차장: 후문 진입, 11월 10일 담당자 확인’처럼 기록하면 다음 사람이 파일을 받을 때 무엇을 다시 물어봐야 하는지 알 수 있습니다. 이 날짜는 설명용 예시이며 실제 행사 정보가 아닙니다.
도보 시간이나 무료 주차 여부를 이전 안내에서 그대로 가져오지 마세요. 현장 조건을 확인하지 못했다면 구체적인 숫자나 혜택을 확정적으로 쓰지 않는 편이 낫습니다. 약도에는 위치를, 상세 안내문에는 운영 조건을 나누어 넣으면 그림이 덜 복잡해집니다.
배포한 경로까지 갱신해야 끝납니다
새 PNG를 저장해도 이미 메신저로 전송한 이미지가 저절로 바뀌지는 않습니다. 어디에 올렸는지 목록을 만들어 홈페이지, 신청자 안내, 인쇄물 시안 순으로 교체하세요. QR로 연결한 페이지가 있다면 휴대전화로 직접 열어 새 그림이 보이는지도 확인합니다.
수정 후에는 입구와 주차장만 확대해 보는 데 그치지 말고 전체 경로를 다시 읽습니다. 글자를 옮기다가 화살표가 가려지거나 출발점이 잘릴 수 있습니다. 최종 파일명에 날짜를 붙이고 담당자가 확인한 사본을 배포용으로 지정해두세요.